Re: Organización PG Day Latino America 2009

2009/7/29 Guido Barosio <gbarosio(at)gmail(dot)com>:
> 2009/7/29 Mariano Reingart <reingart(at)gmail(dot)com>:
>> 2009/7/28 Guido Barosio <gbarosio(at)gmail(dot)com>:
> Lo del 2008 fue distinto. Hoy el lugar esta definido. Lo que hay que
> evitar es "sponsors" que actuen en la misma direccion que el lugar que
> nos presta el espacio. Si respetamos eso, vamos a estar bien.  El
> lugar que cede el espacio no actua como sponsor, pero tampoco quiere
> ceder terreno para que otros hagan publicidad en su misma casa. Tiene
> sentido, creo.

Para salir a buscar sponsors, ¿que significaría que no actuen en la
misma dirección?
¿Y si el lugar figurara como sponsor no sería más simple?
¿Que le ofreceríamos al resto de los sponsors (logo en el cartel,
pagina web, mencion en el programa...)?

>> También podríamos pedirle a algún sponsor que ponga el catering, como
>> creo estaba planteado el año pasado.

> +1 para que algun sponsor compre empanadas !

Creo que los sponsors, para no complicarnos, los podemos organizar
"por canje", asi no manejamos plata (que se encarguen del almuerzo,
impresiones, merchandising, viajes, etc.)

>> También prepare el mismo sistema para subir las propuestas de charlas,
>> aunque van a ser pocas, creo que es mejor subirlas al sitio web a
>> tenerlas en un solo mail, se va a simplificar el seguimiento (se puede
>> hacer comentarios al autor y queda todo registrado en un ticket):
>> http://www.arpug.com.ar/trac/newticket?milestone=Organización%20PgDay%202009%20Latam&component=charla&type=propuesta&sensitive=1
>>
>> Si te parece actualizo la página para que puedan subir las charlas por
>> ahi (para que no haya problemas solo la vemos los admins del arpug)
>>
>
> No entendi mucho como funciona, pero lo veo tomorrow mas despierto!
> Igual si vos decis que labura bien, entonces vamos para adelante con
> eso.

Es fácil, entran a la página del arpug, se crean un usuario, van a
donde dice subir charla, completan el formulario y listo.
Todo automático, después se verá de elegir las mejores o como sea.

Lo único, ahi puse duración de 45, 60 o 90, a mi 90 me parece mucho,
salvo que sea un tutorial o taller, en el pgday unnoba un poco se
notaba el cansancio.

>>> Hay mucho que revisar antes de confirmar un viaje. Por que no empiezan
>>> a ver que gastos existirian, para que entre todos veamos la mejor
>>> forma de ayudarnos?
>>
>> Ok, podemos usar el mismo sistema de tickets en la página del arpug
>> para ir agregando las cosas que hay que hacer y los costos. Te
>> comento, este sistema de tickets es similar al que  estamos usando
>> para hacer el seguimiento de la PyCon Argentina este año.
>
> Lo mismo que dije antes, si vos decis que esta bueno, vamos por ese lado.

Listo, fijate en el siguiente link ya creé un par de tickets para
organizarnos (credenciales, programa, carteles, merchandising):

http://www.arpug.com.ar/trac/query?group=status&component=Sponsors&milestone=Organización+PgDay+2009+Latam

>> Por último, si bien esta perfecto que lo organices vos, al ser un
>> evento comunitario (creo), me gustaría que pueda participar y opinar
>> mas gente, como pude involucrarme yo el año pasado.
>
> Por supuesto hombre! Jamas cerre las puertas. Solo opte por ganar
> tiempo y corregir eventualmente la direccion con el aporte de todos
> ustedes.

Bueno, para el que quiera colaborar, puede avisarme asi le damos acceso.

Sds
Mariano