Organización PG Day Latino America 2009

2009/7/28 Guido Barosio <gbarosio(at)gmail(dot)com>:
> Por favor no dispersemos.

Listo, lo pase a otro thread aca en la lista del arpug, te parece?

> Yo estoy organizando un evento en Buenos Aires. Lo hago en Buenos
> Aires porque ahi dispongo (ya confirmado) de un lugar muy comodo para
> poder avanzar de un modo profesional sobre una agenda de indole
> tecnica. Del mismo modo hay gente de EEUU que estaria dispuesta a
> acercarse a Buenos Aires en esos dias porque van a estar en Sao Paulo
> en el PGcon Brazil. Por eso la fecha, noviembre 7 y 8.

Todo bien, mis inquietudes son para evitar que pase lo del año pasado
que casi se suspende y se hizo todo a ultimo momento, incluyendo que
no se pudo hacer en el mismo lugar planteado ahora y terminamos en
otro lado.
Quizás habría que tener un Plan B, salvo que tengas ya firmado algún
acuerdo o similar.

> Los gastos de almuerzo estan contemplados como tal, y no es
> obligatorio que se pague esa plata. Si prefieren salir a buscar un
> lugar y comer afuera, son libres de hacerlo. Mi idea era optimizar una
> vez mas, proponer algo ya resuelto y que nos sirva realmente a todos.

Totalmente de acuerdo, solo me parecía un poco caro, ademas hay muchos
restaurantes y bares, una o dos estaciones de servicio que venden
comida y si no me confundo mucho el lugar está cerca el aeroparque,
aunque para algunos de estos lugares debe haber que caminar mucho o
tomar taxi.
También podríamos pedirle a algún sponsor que ponga el catering, como
creo estaba planteado el año pasado.

> En fin, me gustaria empezar a recibir confirmaciones, y ofertas de
> apoyo en lugar de tanto planteo. Esto America Latina, y en Argentina.

Podes contar conmigo para este año de nuevo, lo que si vamos a estar
un poco ajustados de tiempo porque algunos íbamos a participar en
otras conferencias (pycon argentina, pgcon brasil, conurbania), es
bastante trabajo y las fechas están muy cercanas.

Ya actualicé la página que armaste en el sitio del arpug, con la
estructura de los pgdays previos y algunos agregados (temas para que
se inscriban, anoten transportes, alojamientos y almuerzo, etc.):

http://www.arpug.com.ar/

También prepare el mismo sistema para subir las propuestas de charlas,
aunque van a ser pocas, creo que es mejor subirlas al sitio web a
tenerlas en un solo mail, se va a simplificar el seguimiento (se puede
hacer comentarios al autor y queda todo registrado en un ticket):
http://www.arpug.com.ar/trac/newticket?milestone=Organización%20PgDay%202009%20Latam&component=charla&type=propuesta&sensitive=1

Si te parece actualizo la página para que puedan subir las charlas por
ahi (para que no haya problemas solo la vemos los admins del arpug)

> Hay mucho que revisar antes de confirmar un viaje. Por que no empiezan
> a ver que gastos existirian, para que entre todos veamos la mejor
> forma de ayudarnos?

Ok, podemos usar el mismo sistema de tickets en la página del arpug
para ir agregando las cosas que hay que hacer y los costos. Te
comento, este sistema de tickets es similar al que estamos usando
para hacer el seguimiento de la PyCon Argentina este año.

Por último, si bien esta perfecto que lo organices vos, al ser un
evento comunitario (creo), me gustaría que pueda participar y opinar
mas gente, como pude involucrarme yo el año pasado.

Sds
Mariano