Fwd: problemas BD y contabilidad

Estimado Roberto:

> En la empresa en la que trabajo estamos realizando un sistema contable para
> dicha empresa, la duda surge en el momento de hacer el cierre de gestion y
> apertura de la nueva gestion. ya que en algunas ocaciones(apertura de la
> nueva gestion) tienen la necesidad de reestructurar el plan de cuentas
> contables que se manejaba en la gestion anterior(se eliminan algunas
> cuentas contables, algunas cuentascontables son desglosadas en varias
> cuentas deacuerndo a las necesidades de la empresa o por que la empresa
> esta en crecimiento, etc).

Cuando se habla de cierre de gestión, lo que se hace es la acumulación
de saldos de cada cuenta de un ejercicio (ejercicio=Año contable
financiero) y esto saldos son abonados o cargados según el caso para
que queden en cero (no se elimina solo se saldan las cuentas) y la
apertura de los mismos se hace en un nuevo ejercicio, donde irán solo
las cuentas de balance (Activo, pasivo y patrimonio), las de gastos e
ingresos (llamadas también cuentas de gestión) se quedan en el
ejercicio anterior, y en este nuevo ejercicio empicezan con cero,
(para empezar a medir la gestión del nuevo ejercicio). y todo esto se
maneja en la tabla de movimiento contables.

La cuentas no es recomendable eliminarlas, porque son cuentas
controladas por las entidades fiscalizadoras. Si se deja de usar una
cuenta y tiene saldo deudor, se hace un asiento por el mismo importe
con un movimiento acreedor quedando en cero y su contrapartida a la
nueva cuenta por el mismo importe. La cuenta "Antigua", se le
inhabilita supongo que tu tabla de cuentas tienen un campo logicol
Activo o no activo.

>
> Es aqui donde surge la duda del como manejar la informacion en la base de
> datos ya que si bien el plan de cuentas de la nueva gestion es diferente a
> la anterior, las cuentas y toda la informacion de la gestion anterior se
> debe mantener intacta como la dejaron al momento de hacer el cierre de
> gestion(plan de cuentas, asientos, etc).

Si quiere consulta tu ejercicio anterior, simplemente le das los
parámetros de año y mes y veras los saldos de tus cuentas "antiguas".

Saludos

Felipe

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