PostgreSQL Türkiye Konferansı 2011 için yardım gereksinimi

Merhaba,

Öncelikle bu iletiyi birden fazla alanlar lütfen kusura bakmasınlar.

2011 yılının Nisan ayında, 2 ya da 3 günlük "PostgreSQL Konferansı"
düzenlemek istiyorum. Yurtiçi ve yurtdışından konuşmacıların geleceği,
İstanbul'da güzel bir otelde düzgün bir etkinlik olacak.

Bu etkinlikte beraber çalışacağımız insanlar arıyorum. Yapılacak iş çok,
ama ne kadar fazla kişi işin ucundan tutarsa o kadar rahat ederiz.
Aşağıdaki iş başlıkları var:

* Sponsor işleri. Sponsor bulunması, takibi, sözleşmelerin imzalanması,
sponsorların konferans sonuna kadarki süreçlerinin takip edilmesi

* Mali konuların düzenlenmesi işi: Tüm gelir giderleri kontrol edilmesi,
ödemelerimizin zamanında yapılması ve bütün bunların takip edilmesi

* Konferans salonu: Otellerle görüşülmesi, kriterlerimize uyan yerlerin
çıkartılması, sözleşmelerin takibi. Aynı zamanda, konuşmacıların ve
isteyen katılımcıların aynı otelde kalması için gerekli görüşmelerin
yapılması

* Ulaşım: Özel ulaşım hizmeti veren yerlerle konuşmak, 2-3 panelvan ve
2-3 otomobili konferansdan 1 gün önceden başlayıp 1 gün sonrasına kadar
sürücüleri ile kiralamanması

* Çeviri: İngilizce konferansların Türkçe'ye, Türkçe'lerin de
İngilizce'ye çevirilmesi, isteyen katılımcılara bir kulaklık desteği ile
bu hizmetin verilmesinin sağlanması

* Web sitesi: Web sitesinin güncel tutulması, kayıt sayfasının de ödeme
sayfasının hazırlanması.

* Program ekibi: Konferans için CFP duyurusu, konuşmaların toplanması,
davet edeilecek konuşmacılarla iletişim kurulması, programın
netleştirilmesi

* Konuşmacıların lojistik işleri: Kiralanan arabaların konuşmacıları
havaalanından alması, otele yerleştirmesi gibi konuların koordinasyonu

* Catering: Katılımcı herkese verilecek yemekler konusunda çalışılması

... ve aklıma gelen gelmeyen diğer işler

Bütün bunlar zor değil. Birkaç sponsor zaten hazır, oteller konusunda
kriterler genelde belli, İstanbul'da düzgün ulaşım servisi veren
firmalar belli, vs vs. Genelde bilgisayar başında yürüyecek işler yani.

Elini taşın altına sokmak isteyenler bana (devrim(at)gunduz(dot)org) e-posta
atarlarsa sevinirim. Fazla vakit yok, çalışmaya hemen başlamak gerekli.

Teşekkürler,

--
Devrim GÜNDÜZ
PostgreSQL Danışmanı/Consultant, Red Hat Certified Engineer
PostgreSQL RPM Repository: http://yum.pgrpms.org
Community: devrim~PostgreSQL.org, devrim.gunduz~linux.org.tr
http://www.gunduz.org Twitter: http://twitter.com/devrimgunduz